Inteligentná práca: ako sa zorganizovať tak, aby dobre pracovala z domu
Po rokoch, ktoré sa zdali visieť vo vzduchu, sa Smart Working stalo realitou mnohých pracovníkov talianskych spoločností, nútených doma v dôsledku núdzovej situácie COVID-19. Takzvaná „agilná práca“ alebo „práca na diaľku“ priniesla revolúcii do života mnohých. V skutočnosti vám pobyt doma umožňuje väčšiu voľnosť, pokiaľ ide o harmonogramy, a jednoduchšie zvládanie rodinných úloh. Rozptýlenie je však za rohom a s ním aj riziko nedbalosti alebo naopak neustály pracovný stres. Na to potrebujete vedieť, ako sa zorganizovať, aby ste svoje povinnosti plnili čo najlepšie.
Zostavili sme preto týchto 5 tipov, ako dobre pracovať v inteligentnej práci, ktoré budú užitočné aj po tomto období izolácie vo vašich vlastných domácnostiach. Okrem odhalenia veľkého zdroja práca na diaľku„Toto obdobie karantény proti koronavírusu dáva príležitosť vykonávať činnosti, ktoré by sme bežne zanedbávali, napríklad tieto:
1. Vstaňte, ako by ste sa chystali do práce
Do práce nemusíte ísť ani metrom, ani autom. Nie je to však dobrý dôvod na to, aby ste stratili rytmus všedného dňa: určite si môžete dopriať trochu viac času na spánok, ale nepreháňajte to. Prebudte sa aj tak „hodinu alebo hodinu a pol“ pred svojou „kanceláriou“ „hodiny a využite skutočnosť, že sa počas dopravnej špičky nemusíte pohybovať po rušných uliciach, robte niečo, na čo bežne nemáte čas. Cvičte, aby ste zostali fit alebo uvoľnili myseľ a telo, napr. ako jóga, relaxačná sprcha a dlhé raňajky - neponáhľajúce sa ako obvykle - sú už skvelým začiatkom. Jednoducho si budete musieť vytvoriť nový denný rituál, ktorý sa líši od prázdnin.
Pozri tiež
2. Nepracujte v posteli
Pravdepodobne je to najväčšie pokušenie inteligentnej práce: práca v posteli. Ak sa rozhodnete pracovať v teple listov a prikrývok, problém je, že o 11 c „hrozí prvé zdriemnutie a ďalšie“ siesta o 14. hodine, bezprostredne po obede. Tiež natiahnutá poloha v tomto prípade bolí chrbát. Preto by ste si mali zriadiť miesto určené iba na prácu. Stôl v obývačke alebo kuchyni alebo stôl v spálni: dôležité je, aby sa tento priestor stal vašou novou kancelárskou stanicou.
Uprednostnite osvetlené prostredie a pripravte si potrebné veci: agenda, poštové zásielky, ceruzky, perá, kancelárske sponky, voda a občerstvenie na občerstvenie. Dôležité je, aby ste mali všetko po ruke a nemuseli ste príliš často vstávať. na vašej stanici, s rizikom podľahnúť rušeniu Z rovnakého dôvodu si nechajte knihu, ktorú čítate, diaľkové ovládanie televízora a ďalšie predmety, ktoré vás môžu rozptyľovať od nového pracovného stola.
3. Buďte v kontakte s kolegami
V týchto časoch nútenej inteligentnej práce kvôli koronavírusu je komunikácia zásadná! Je dôležité pokračovať v konverzácii s kolegami počas celého dňa. Prostredníctvom chatov a všetkých platforiem zameraných na videohovory a videokonferencie je organizovanie a plánovanie schôdzí a ďalších rozhodnutí, ktoré je potrebné vykonať, pomerne jednoduché. Riadenie všetkých úloh zostáva individuálne, pretože doma hrá rovnakú úlohu ako v kancelárii, ale vždy je dobré udržiavať kontakt so zvyškom tímu, aby ste vedeli, ako sa koordinovať pri dôležitej stratégii alebo zamestnaní.
4. Rešpektujte rozvrhy a prestávky
V prípade niektorých spoločností je pri práci v rámci inteligentnej práce pracovný čas flexibilnejší, zatiaľ čo v iných zostáva nezmenený. V každom prípade môžete naraziť na jedno z rizík agilnej práce, a to nechať sa uniesť. Pretože nie sú k dispozícii žiadne trasy a ste už doma, je ľahké stratiť pojem o čase. Nezabudnite si dať rovnaké prestávky ako klasický pracovný deň -15 -minútovú prestávku každé dve hodiny -, naobedovať sa okolo 13, presne tak, ako to robíte v práci, a vyhnúť sa predĺženiu „úradných hodín“ príliš dlho. Rovnakým spôsobom sa však počas práce nevzdávajte rušenia: práca z domu je tiež prejavom dôvery spoločnosti a všetky svoje úlohy musíte splniť čo najlepšie. Pomôcť vám , dajte si nejaké hudobné pozadie, ktoré vám pomôže zostať sústredení a izoluje vás od vonkajšieho sveta.
5. Oddeľte prácu od súkromného života
Táto rada je zameraná najmä na tých, ktorí nežijú sami. Mať spolubývajúceho alebo rodinu doma, s partnerom a možno dokonca aj s deťmi môže byť počas pracovnej doby zdrojom rušenia. V tomto prípade je dôležité vedieť, ako vyvážiť úlohy, ktoré je potrebné vykonávať v kancelárii, a úlohy doma a v rodine. Po nastavení stanice práca z domu, porozprávajte sa s tými, ktorí s vami žijú, a vysvetlite im, ako si zamýšľate zvládnuť svoj deň, aby pochopili vaše potreby zamerať sa a udržať pozornosť a produktivitu na vysokej úrovni. Podobne sa cez prestávky a na konci dňa „zbavte“ práce a počítačových úloh a zamerajte sa na ľudí, ktorí s vami žijú, najmä na deti. Tým neurobíte u nikoho pocit vylúčenia a budete môcť perfektne skĺbiť pracovný a súkromný život. Ak žijete sami, platí rovnaký postup: keď odídete, zavolajte priateľom alebo rodine a venujte čas medziľudským vzťahom.
